Datenschutzerklärung
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Schützengilde Prenden-Lanke 1993 e.V.
Stand: 26. September 2026
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im
Rahmen unseres Vereinsbetriebs ist:
Schützengilde Prenden-Lanke 1993 e.V.
Vertreten durch den Vorstand: Jürgen Faust, Jens Waldhelm, Robert Maaß
Postfach 1114
16311 Bernau bei Berlin
Deutschland
E-Mail: info@sg-prenden-lanke.de
Website: https://www.sg-prenden-lanke.de
Bei Fragen zum Datenschutz, zur Auskunft über Ihre Daten oder zur
Löschung wenden Sie sich bitte formlos an diese E-Mail-Adresse oder an
den Vorstand.
2. Grundsätzliches
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Wir verarbeiten
personenbezogene Daten nur, soweit das für den Betrieb der Website und
für unseren Sportbetrieb erforderlich ist oder soweit Sie eingewilligt
haben. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich
identifiziert werden können.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet –
insbesondere die Kommunikation per E-Mail – Sicherheitslücken aufweisen
kann. Ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff Dritter ist nicht möglich.
Diese Website wird über HTTPS ausgeliefert. Eine verschlüsselte
Verbindung erkennen Sie am Schlosssymbol in der Adresszeile Ihres
Browsers. Auch das Buchungs- und Ergebnissystem (Abschnitte 9 bis 12)
überträgt sämtliche Daten ausschließlich verschlüsselt.
3. Hosting der Website
Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410
Montabaur, gehostet. Beim Aufruf einer Seite erhebt der Server
automatisch technische Daten, die Ihr Browser übermittelt:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- die aufgerufene Seite und die zuvor besuchte Seite (Referrer)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- IP-Adresse
Diese Daten dienen der technischen Auslieferung der Seite sowie der
Stabilität und Sicherheit des Angebots. Rechtsgrundlage ist unser
berechtigtes Interesse an einem störungsfreien und sicheren Betrieb
(Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung dieser Daten mit
anderen Datenquellen nehmen wir nicht vor. Mit IONOS besteht ein
Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
4. Cookies und Einwilligung
Beim ersten Aufruf unserer Website erscheint ein Hinweis, mit dem Sie
über den Einsatz von Cookies und eingebundenen Diensten entscheiden
können.
Technisch notwendige Cookies sorgen dafür, dass die Website
funktioniert und Ihre Auswahl gespeichert bleibt. Sie werden ohne
Einwilligung gesetzt; Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG in
Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Alle übrigen Dienste – Reichweitenmessung (IONOS SiteAnalytics),
Kartendienst (Google Maps) und Übersetzungsfunktion (Google
Übersetzer) – werden erst geladen, wenn Sie zugestimmt haben.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann
jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, indem Sie die
Cookie-Einstellungen auf unserer Website erneut aufrufen und Ihre
Auswahl ändern.
5. Reichweitenmessung mit IONOS SiteAnalytics
Wir nutzen IONOS SiteAnalytics, einen Dienst der IONOS SE, um zu
sehen, wie oft unsere Seiten aufgerufen werden. Dabei werden unter
anderem die aufgerufenen Seiten, der Zeitpunkt des Zugriffs, der
Browsertyp und die gekürzte IP-Adresse ausgewertet. Die Auswertung
erfolgt zusammengefasst; wir ziehen daraus keine Rückschlüsse auf
einzelne Personen.
Der Dienst wird nur eingesetzt, wenn Sie zugestimmt haben.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO,
§ 25 Abs. 1 TDDDG). Die Verarbeitung findet auf Servern in Deutschland
statt.
Technischer Hinweis: Das Messskript wird nicht über eine Adresse mit
dem Namen IONOS geladen, sondern über "cdn.pagepulse.info". Auch diese
Adresse gehört zu IONOS und wird aus deren Netz in Deutschland
ausgeliefert. Wenn Sie einen Inhaltsblocker oder ein
Browser-Schutzwerkzeug verwenden, kann dieser Name dort auftauchen. Es
handelt sich nicht um einen weiteren, uns unbekannten Anbieter.
6. Kartendienst Google Maps
Auf unserer Kontaktseite binden wir eine Karte des Dienstes Google
Maps ein, damit Sie unsere Schießsportanlage finden. Anbieter ist die
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Die Karte wird erst geladen, nachdem Sie zugestimmt haben. Vorher wird
keine Verbindung zu Google hergestellt. Laden Sie die Karte, wird Ihre
IP-Adresse an Google übertragen; eine Übermittlung in die USA und eine
Verknüpfung mit Ihrem Google-Konto, sofern Sie angemeldet sind, können
wir nicht ausschließen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6
Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG); für die Übermittlung in
Drittländer stützt sich Google auf Standardvertragsklauseln und die
Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework.
Näheres zur Datenverarbeitung durch Google:
https://policies.google.com/privacy
7. Übersetzungsfunktion (Google Übersetzer)
Unsere Website bietet eine Funktion, mit der die Seiteninhalte in
andere Sprachen übersetzt werden können. Dafür binden wir den Dienst
Google Übersetzer (Google Translate) ein. Anbieter ist die Google
Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Nutzen Sie diese Funktion, werden die angezeigten Seiteninhalte sowie
Ihre IP-Adresse an Google übertragen; eine Übermittlung in die USA
können wir dabei nicht ausschließen. Der Dienst wird erst geladen,
nachdem Sie zugestimmt haben; vorher wird keine Verbindung zu Google
hergestellt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1
lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Für die Übermittlung in Drittländer
stützt sich Google auf Standardvertragsklauseln und die Zertifizierung
nach dem EU-US Data Privacy Framework.
Näheres zur Datenverarbeitung durch Google:
https://policies.google.com/privacy
8. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben,
verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten – Name, E-Mail-Adresse
und den Inhalt Ihrer Nachricht –, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage der
Vorbereitung oder Durchführung einer Mitgliedschaft dient, sonst unser
berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6
Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wir bewahren diese Daten auf, bis die Anfrage abschließend bearbeitet
ist und kein Anlass mehr besteht, auf sie zurückzukommen, längstens
jedoch für die Dauer gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Sie können
jederzeit verlangen, dass wir Ihre Anfrage löschen.
9. Mitgliederverwaltung und Sportbetrieb
Für die Mitgliederverwaltung verarbeiten wir Stammdaten (Name,
Anschrift, Geburtsdatum), Kontaktdaten, Angaben zur Mitgliedschaft und
Beitragszahlung sowie die für den Schießsport erforderlichen Angaben
(Startberechtigungen, Klassen- und Disziplinzuordnung, Ergebnisse).
Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses
nach unserer Satzung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser
berechtigtes Interesse an einer geordneten Vereinsverwaltung und an
der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Soweit wir gesetzlich verpflichtet sind, Daten an Behörden oder an
unsere Dachverbände zu melden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6
Abs. 1 lit. c DSGVO.
10. Online-Anmeldung: Probetraining und Aufnahmeantrag
Auf unserer Seite unter /anmeldung/ können Sie ein Probetraining
vereinbaren oder einen Antrag auf Mitgliedschaft stellen. Beide Wege
funktionieren unterschiedlich, deshalb beschreiben wir sie getrennt.
Anfrage zum Probetraining
Diese Angaben werden nicht gespeichert. Sie werden unmittelbar nach
dem Absenden als E-Mail an unsere Adresse sport@sg-prenden-lanke.de
übermittelt; zugleich erhalten Sie eine Bestätigung an die von Ihnen
angegebene Adresse. Weder in einer Datenbank noch bei unserem
Auftragsverarbeiter bleibt etwas zurück. Die Anfrage liegt danach
ausschließlich in unserem E-Mail-Postfach und wird dort nach
Erledigung gelöscht.
Um das Formular vor automatisiertem Missbrauch zu schützen, prüfen
wir beim Absenden ein verstecktes Feld sowie die Zeit, die zwischen
dem Öffnen und dem Absenden vergeht. Es werden dabei keine Daten an
Dritte übermittelt und keine Cookies gesetzt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung auf
Ihre Anfrage hin und zur Vorbereitung eines möglichen Beitritts erfolgt.
Antrag auf Mitgliedschaft
Wir verarbeiten die Angaben, die Sie in das Formular eintragen:
- Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum und Geburtsort,
Staatsangehörigkeit, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und derzeitige
Tätigkeit,
- Angaben zum Sport: ob Sie bereits Mitglied in einem Schützenverein
waren, ob ein Sachkundenachweis oder eine Waffenbesitzkarte vorliegt,
Ihre sportlichen Interessen und ob Sie zusätzlich beim BDS
Landesverband 1 gemeldet werden möchten,
- ein Passbild, das Sie hochladen,
- Kontoinhaber, IBAN und Kreditinstitut für das SEPA-Lastschriftmandat,
- Ihre Erklärungen: der verbindliche Antrag, das Lastschriftmandat sowie
die beiden freiwilligen Einwilligungen zu Fotos und zum E-Mail-Versand.
Zweck ist die Begründung der Mitgliedschaft. Rechtsgrundlage ist Art. 6
Abs. 1 lit. b DSGVO. Die beiden freiwilligen Einwilligungen beruhen auf
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und können jederzeit mit Wirkung für die
Zukunft widerrufen werden.
Das Passbild benötigen wir, um die Person zu kennen, die dem Verein
beitritt, und für unsere Mitgliedsunterlagen. Es wird nicht
veröffentlicht.
Bestätigung per E-Mail
Nach dem Absenden erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink.
Erst wenn Sie ihn anklicken, geht Ihr Antrag bei uns ein. Damit stellen
wir sicher, dass die angegebene E-Mail-Adresse tatsächlich Ihnen gehört.
Klicken Sie den Link nicht an, wird Ihr Antrag eine Stunde nach dem
Absenden vollständig und automatisch gelöscht, einschließlich des
Passbildes. Er erreicht uns dann nicht.
Was wir speichern und wie lange
Zwischen dem Absenden und Ihrer Bestätigung liegen Ihre Angaben, Ihr
Passbild und der daraus erzeugte Antrag als PDF bei unserem
Auftragsverarbeiter (siehe unten).
Mit Ihrer Bestätigung geschieht zweierlei: Der Antrag geht als PDF an den
Vorstand, und eine gleichlautende Kopie geht an Sie. Unmittelbar danach
werden Ihre Angaben, das Passbild und das PDF beim Auftragsverarbeiter
gelöscht. Es verbleiben dort lediglich der Zeitpunkt der Antragstellung
sowie eine nicht rückrechenbare Prüfsumme Ihres Internetanschlusses; beide
enthalten keine personenbezogenen Angaben mehr und dienen der Statistik
und dem Schutz vor Massenversand.
Der Antrag selbst liegt danach nur noch in unseren Vereinsunterlagen. Für
seine Aufbewahrung gilt der Abschnitt "Speicherdauer".
Ihre Bankverbindung speichern wir zu keinem Zeitpunkt in einer Datenbank.
Sie wird ausschließlich in das erzeugte PDF geschrieben und dort zur
Erteilung des SEPA-Lastschriftmandats verwendet.
Schutz vor missbräuchlicher Nutzung
Um zu verhindern, dass das Formular automatisiert oder massenhaft genutzt
wird, bilden wir aus Ihrer IP-Adresse eine Prüfsumme mit einem geheimen
Zusatz. Die IP-Adresse selbst speichern wir nicht, und aus der Prüfsumme
lässt sie sich nicht zurückrechnen. Anhand dieser Prüfsumme begrenzen wir
die Zahl der Anträge je Internetanschluss und Tag.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes
Interesse besteht darin, den Betrieb des Formulars und unser Postfach vor
missbräuchlicher Nutzung zu schützen.
Empfänger
Der ausgefüllte Antrag geht per E-Mail an den Vorstand unter
sport@sg-prenden-lanke.de sowie an die von Ihnen angegebene Adresse. Eine
Weitergabe an andere Stellen erfolgt nicht. Die Meldung an den Deutschen
Schützenbund und, auf Ihren Wunsch, an den BDS Landesverband 1 erfolgt
erst nach der Aufnahme; sie ist im Abschnitt "Mitgliederverwaltung und
Sportbetrieb" beschrieben.
11. Online-Buchung von Startplätzen
Mitglieder können sich auf unserer Website für Startzeiten unserer
Vereinsmeisterschaften eintragen. Der Zugang zu diesem Bereich ist
passwortgeschützt.
Welche Daten wir verarbeiten
Vor- und Nachname, die gewählte Disziplin, Bahn und Zeitblock sowie
die Angabe, ob eine Vereinswaffe benötigt wird.
Wer die Daten sehen kann
Die eingetragenen Namen sind ausschließlich dem Vorstand und der
Standaufsicht zugänglich. Andere Mitglieder sehen in der
Belegungsübersicht nur, welche Bahnen zu welcher Zeit belegt sind –
ohne Namen.
Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung dient der Vergabe der Startplätze und der Erstellung
der Startlisten. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des
Mitgliedschaftsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser
berechtigtes Interesse an einem geordneten Wettkampfbetrieb (Art. 6
Abs. 1 lit. f DSGVO).
Anmeldung
Das Passwort wird nicht in Ihrem Browser gespeichert. Es wird
ausschließlich für die Dauer der Sitzung im Arbeitsspeicher gehalten;
schließen Sie die Seite, ist die Anmeldung beendet.
Speicherung auf Ihrem Gerät
Haben Sie eine Bahn gebucht, merkt sich der Browser auf dem von Ihnen
benutzten Gerät, welche Buchung von diesem Gerät ausgegangen ist –
Disziplin, Bahn, Zeitblock und der eingetragene Name. Nur so können
wir Ihnen beim nächsten Aufruf anzeigen, was Sie gebucht haben; das
System selbst kann das nicht wissen, weil sich alle Mitglieder einen
gemeinsamen Zugang teilen.
Diese Angaben verbleiben auf Ihrem Gerät und werden nicht an uns oder
an den Dienstleister übertragen. Sie können sie jederzeit entfernen,
indem Sie in Ihrem Browser die Websitedaten für unsere Seite löschen.
Rechtsgrundlage für die Speicherung ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da
sie erforderlich ist, um Ihnen die von Ihnen angeforderte Anzeige
Ihrer eigenen Buchung bereitzustellen.
Anmeldeschluss
Eine Stunde vor Beginn eines Zeitblocks wird dieser für Buchungen
geschlossen, damit die Startliste am Stand nicht mehr wechselt.
Können Sie nicht teilnehmen, sagen Sie bitte rechtzeitig beim Vorstand
ab; wir geben die Bahn dann wieder frei.
12. Wettkampfergebnisse und Ergebnisveröffentlichung
Während eines Wettkampfs trägt die Standaufsicht die Ergebnisse in
unser System ein. Nach dem Wettkampf bestätigt jede Schützin und jeder
Schütze das eigene Ergebnis; danach kann es nur noch vom Vorstand
geändert werden.
Welche Daten wir verarbeiten
Vor- und Nachname, Altersklasse nach der Sportordnung, Bahn und
Startzeit, die einzelnen Schusswerte und Serienergebnisse, das
Gesamtergebnis, der Vermerk "nicht angetreten" sowie der Zeitpunkt der
Bestätigung durch die Schützin oder den Schützen. Nachträgliche
Änderungen an einem bestätigten Ergebnis werden protokolliert –
festgehalten werden der alte Wert, der neue Wert, der Zeitpunkt und
das handelnde Konto. Dieses Protokoll dient der Nachvollziehbarkeit
der Wertung und ist nur dem Vorstand zugänglich.
Veröffentlichung
Während des Wettkampfs zeigen wir im Vereinsheim eine Ergebnistafel
mit vollständigen Namen, Altersklasse, Serien- und Gesamtergebnis.
Der Aufruf dieser Anzeige ist passwortgeschützt; sie läuft auf einem
Vereinsgerät und wird auf einen Bildschirm im Vereinsheim übertragen.
Sichtbar ist sie damit für die an diesem Tag Anwesenden, nicht im
Internet. Nach dem Wettkampf wird sie abgeschaltet.
Auf unserer Website veröffentlichen wir die Ergebnislisten mit
abgekürztem Nachnamen (Beispiel: "Robert M."), zusammen mit
Altersklasse, Serien- und Gesamtergebnis. Diese Seite ist ohne
Anmeldung öffentlich abrufbar. Vollständige Nachnamen,
Geburtsdaten, Anschriften oder Bahnzuweisungen veröffentlichen wir
dort nicht.
Ein Name erscheint auf dieser Seite erst, wenn eine vollständige
Wertungsserie von zehn Treffern gewertet ist – also frühestens
während des Wettkampfs. Vor dem Wettkampftag ist der Liste nicht zu
entnehmen, wer einen Startplatz gebucht hat.
Rechtsgrundlage der Veröffentlichung ist unser berechtigtes Interesse
an der sportlichen Berichterstattung und an der Dokumentation des
Vereinsgeschehens (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Urkunden
Nach einer Vereinsmeisterschaft drucken wir Urkunden. Darauf stehen
der vollständige Name, die Wertungsklasse, die geschossene Disziplin,
die Ringzahl und die Platzierung. Die Urkunden werden im Browser des
Vorstands aus den bereits vorhandenen Wettkampfdaten erzeugt und
unmittelbar gedruckt; eine Datei wird dabei weder auf unserem System
noch beim technischen Dienstleister gespeichert. Urkunden werden im
Anschluss an den Wettkampf erstellt; sechs Monate danach ist der
vollständige Name gelöscht und ein Nachdruck trägt nur noch den
abgekürzten Namen. Rechtsgrundlage ist
unser berechtigtes Interesse an der Ehrung sportlicher Leistungen
(Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Möchten Sie keine Urkunde erhalten,
genügt eine kurze Nachricht an den Vorstand.
Widerspruch
Sie können der Veröffentlichung Ihres Namens jederzeit widersprechen –
formlos an info@sg-prenden-lanke.de oder an den Vorstand. Wir
entfernen den Namen dann aus der öffentlichen Ergebnisliste; das
Ergebnis selbst bleibt für die interne Wertung erhalten. Bei
minderjährigen Mitgliedern können die Erziehungsberechtigten
widersprechen.
Automatischer Abruf
Die Ergebnisseite aktualisiert sich während eines laufenden Wettkampfs
selbsttätig. Dazu hält Ihr Browser eine Verbindung zum technischen
Dienstleister (siehe Abschnitt 12) und fragt in Abständen nach, ob
sich etwas geändert hat. Dabei wird Ihre IP-Adresse an dessen Server
übertragen. Eine Auswertung dieser Verbindungsdaten zu Ihrer Person
findet durch uns nicht statt. Bei abgeschlossenen Meisterschaften
unterbleibt die Nachfrage.
Auf der Ergebnisseite wird nichts auf Ihrem Gerät gespeichert.
Lokale Zwischenspeicherung
Ist die Internetverbindung am Schießstand gestört, speichert das
Gerät der Standaufsicht die erfassten Ergebnisse vorübergehend im
Browser dieses Geräts und überträgt sie, sobald wieder Verbindung
besteht. Damit die Aufsicht auch ohne Verbindung weiterarbeiten kann,
hinterlegt das Gerät zusätzlich eine zeitlich begrenzte Freigabe für
längstens vierzehn Stunden sowie die Angabe, welchen Stand es betreut.
Das Passwort wird dabei nicht gespeichert. Mit "Abmelden" wird alles
davon gelöscht.
Es handelt sich in allen Fällen um Vereinsgeräte; eine Speicherung auf
Ihrem eigenen Gerät findet dabei nicht statt.
13. Auftragsverarbeiter
Für den Betrieb des Buchungs- und Ergebnissystems nutzen wir den
Datenbankdienst Eurobase. Anbieter ist die Eurobase OÜ, Ahtri 12,
15551 Tallinn, Estland (Registernummer 17557586).
Auf unserer Startseite zeigen wir eine Übersicht des nächsten
Wettkampfs. Dafür ruft Ihr Browser beim Laden der Startseite Datum,
Uhrzeit und Disziplinen bei diesem Dienstleister ab – auch dann, wenn
Sie die Ergebnis- oder Buchungsseite gar nicht aufrufen. Dabei wird
Ihre IP-Adresse an dessen Server übertragen. Personenbezogene Daten
anderer Art werden dabei nicht abgerufen; es werden keine Cookies
gesetzt und nichts auf Ihrem Gerät gespeichert. Rechtsgrundlage ist
unser berechtigtes Interesse an einer aktuellen Terminanzeige
(Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die Buchungs- und Ergebnisdaten werden ausschließlich innerhalb der
Europäischen Union verarbeitet; Serverstandort ist Frankreich
(Rechenzentrum der Scaleway SAS). Eine Übermittlung dieser Daten in
Staaten außerhalb der EU findet nicht statt. Mit dem Anbieter besteht
ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; er verarbeitet
die Daten ausschließlich weisungsgebunden für uns und nutzt sie nicht
für eigene Zwecke.
Denselben Dienst nutzen wir für die Online-Anmeldung zum Probetraining
und für den Aufnahmeantrag. Die Verarbeitung findet auf Servern innerhalb
der Europäischen Union statt.
14. Fotos von Veranstaltungen
Bei Vereinsveranstaltungen und Wettkämpfen entstehen Fotos, die wir
für die Berichterstattung auf unserer Website und in den
Vereinsmitteilungen verwenden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes
Interesse an der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins (Art. 6 Abs. 1
lit. f DSGVO); bei Aufnahmen, auf denen einzelne Personen erkennbar im
Mittelpunkt stehen, holen wir vorher die Einwilligung ein (Art. 6
Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können der weiteren Verwendung eines Fotos
jederzeit widersprechen; wir entfernen es dann von unserer Website.
15. Datensicherheit und Sicherungskopien
Der Zugang zum Buchungs- und Ergebnissystem ist nach Aufgaben
getrennt: ein Zugang für Mitglieder (Buchen), einer für die
Standaufsicht (Eintragen während des Wettkampfs) und einer für den
Vorstand (Verwaltung, Korrektur, Löschung). Welche Daten ein Zugang
lesen oder ändern darf, prüft die Datenbank selbst bei jeder Anfrage.
Vollständige Namen sind dabei nur den Zugängen der Standaufsicht und
des Vorstands zugänglich; der öffentliche Teil der Website kann sie
technisch nicht abrufen.
Von den Wettkampfdaten erstellt der Vorstand Sicherungskopien, in der
Regel am Abend vor und am Abend nach einer Meisterschaft. Diese Kopien
enthalten auch die vollständigen Namen. Sie werden auf einem
Datenträger im Vereinsschrank und auf dem Rechner eines
Vorstandsmitglieds aufbewahrt; werden sie in einen Onlinespeicher
gelegt, geschieht das ausschließlich verschlüsselt. Für sie gelten
dieselben Löschfristen wie für die Daten im System: Ältere
Sicherungsstände werden gelöscht, sobald die Frist des jeweiligen
Wettkampfs abgelaufen ist.
16. Speicherdauer
Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung
entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
(insbesondere § 147 AO und § 257 HGB).
Im Einzelnen:
- Server-Logfiles: Löschung nach den Fristen unseres Hosters,
in der Regel nach wenigen Tagen.
- Kontaktanfragen: Löschung, sobald die Anfrage erledigt ist.
- Buchungsdaten einschließlich der Namen: Löschung spätestens zwölf
Monate nach der jeweiligen Meisterschaft.
- Vollständige Namen zu Wettkampfergebnissen: Löschung sechs Monate
nach der jeweiligen Meisterschaft. Diese Zeit brauchen wir für den
Druck der Urkunden, für Nachdrucke und für die Ehrungen auf der
Jahreshauptversammlung. Danach ist der Name im System nur noch
abgekürzt vorhanden.
- Wettkampfergebnisse: dauerhafte Aufbewahrung als Teil der
Vereinschronik, jedoch nur noch mit abgekürztem Nachnamen
(Beispiel: "Robert M."), zusammen mit Klasse, Disziplin und
Ringzahl.
- Mitgliederdaten: Löschung nach Ende der Mitgliedschaft, soweit
keine Aufbewahrungsfrist entgegensteht.
Die Löschung der Buchungsdaten und der vollständigen Namen erfolgt
nicht von Hand, sondern durch einen nächtlich laufenden automatischen
Vorgang. Dieser hält die genannten Fristen selbsttätig ein und
protokolliert, wie viele Einträge er jeweils gelöscht hat.
Angaben aus der Online-Anmeldung werden beim Auftragsverarbeiter
gelöscht, sobald der Antrag per E-Mail bei uns eingegangen ist;
nicht bestätigte Anträge werden nach einer Stunde automatisch
gelöscht.
17. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht
- auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
(Art. 15 DSGVO),
- auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
- auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die
Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Wenden Sie sich dazu formlos an info@sg-prenden-lanke.de oder an die
in Abschnitt 1 genannte Anschrift.
Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Soweit wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses
verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus
Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir
verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können
zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen
überwiegen.
18. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu
beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf
Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Telefon: 033203 356-0
E-Mail: poststelle@lda.brandenburg.de
19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Angebote oder die
rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite
veröffentlichte Fassung.
Stand: 26. September 2026