Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. 
Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

2. Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Schützengilde Prenden-Lanke 1993 e.V.
Vertreten durch den Vorstand: Jürgen Faust, Jens Waldhelm, Robert Maaß
Postfach 1114
16311 Bernau bei Berlin
Deutschland
E-Mail: info@sg-prenden-lanke.de
Website: https://www.sg-prenden-lanke.de

3. Satzungs- und geschäftsgemäße Leistungen
Wir verarbeiten Mitglieder- und Interessentendaten entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vertragliche/satzungsgemäße Leistungen sowie gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis berechtigter Interessen für administrative Aufgaben und Öffentlichkeitsarbeit. Umfang und Art der Daten (Stammdaten, Kontaktdaten, vereinsrelevante Daten) richten sich nach dem jeweiligen Verhältnis.

4. Datenerfassung auf unserer Website (IONOS Webhosting)
Bei der Nutzung unserer Website (gehostet bei IONOS SE, Montabaur) erfasst das System automatisch technische Daten (Browsertyp, Betriebssystem, anonymisierte IP-Adresse, Uhrzeit) zur Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Kontaktaufnahme
Anfragen per Kontaktformular oder E-Mail werden zur Bearbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO verarbeitet und regelmäßig überprüft sowie Fristen entsprechend beachtet.

6. Löschung und Aufbewahrungsfristen
Daten werden nach Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (wie steuerliche Fristen nach § 147 Abs. 1 AO) entgegenstehen.

7. Ihre Rechte
Sie haben Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung (Art. 18 DSGVO), Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

8. Online-Terminbuchung für Vereinsmeisterschaften (Supabase)
Wir bieten unseren Mitgliedern auf unserer Website die Möglichkeit, sich online für Startzeiten der Vereinsmeisterschaft einzutragen. Zur Bereitstellung dieses digitalen Belegungsplans und zur Speicherung der Buchungseinträge nutzen wir den Datenbank- und Cloud-Dienst Supabase des Anbieters Supabase Inc. (USA). 

Kategorien verarbeiteter Daten: Zum Zweck der Bahnreservierung verarbeiten wir ausschließlich den von Ihnen aktiv eingegebenen Vornamen (ggf. mit dem ersten Buchstaben des Nachnamens) sowie das gewählte Zeitfenster und die zugewiesene Waffenart/Bahn.

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Organisation, Koordination und Durchführung der Vereinsmeisterschaft. Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre freiwillig erteilte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Mit der aktiven Eintragung Ihres Vornamens in die Tabelle willigen Sie ein, dass dieser Eintrag für andere berechtigte Vereinsmitglieder in der Belegungsübersicht sichtbar ist.

Datenübermittlung und Speicherort: Die eingegebenen Daten werden verschlüsselt an Server von Supabase übertragen. Der Speicherort dieses Projekts wurde explizit auf die EU-Region (Standort Frankfurt am Main, Deutschland) eingegrenzt, sodass Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union verbleiben. Mit dem Anbieter wurde ein datenschutzrechtlich notwendiger Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Addendum, DPA) abgeschlossen. 

Speicherdauer und Widerruf: Die Daten werden nach Abschluss und Auswertung der Vereinsmeisterschaft zeitnah gelöscht. Sie können Ihre Einwilligung zur Veröffentlichung Ihres Vornamens im Belegungsplan jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich hierzu bitte formlos an den Vorstand, damit wir den Eintrag für Sie manuell entfernen.